Afhængig af gruppen størrelse kan det omfatte:

• Dirigent / facilitator ved møder
• Administrator
• Kommunikator
• Koordinator
• Introduktion og modtagelse af nye medlemmer

De primært udadvendte opgaver kan overtages af den eksterne ordfører, såfremt der vælges en sådan, i samarbejde med folketingsgruppen ordfører.

Som tovholder er det er helt ok at uddelegerer opgaverne til andre i gruppen. Man skal blot sikre sig at nogen føler sig ansvarlig og at opgaverne bliver udført.

Tovholder vælges eller genvælges efter hvert landsmøde, eller når der er behov for det, af gruppens medlemmer.

Opgaverne kan bl.a. omfatte:

• Samle medlemmer og interesserede omkring et politisk emne
• Skabe aktivitet og opmærksomhed om emnet
• Sikre en god og bred debat om emnet
• Dokumenterer væsentlige argumenter, modargumenter og konklusioner
• At sikre at der er retning og fremdrift i gruppens arbejde, så der kan opnås konkrete resultater, på baggrund af deltagernes input og altid med et flertals accept
• At træffe de endelige beslutninger der skal til, for at sikre at gruppen er funktionel
• medvirke til at udvikle forslag til vedtagelse i Politisk Forum
• medvirke til at udvikle forslag til de folkevalgte, bå i folketinget og lokalt
• Stille indsigter, personer, materiale mv. til rådighed for de folkevalgte

Væsentlige personlige egenskaber:

• At man opfatter sin rolle som leder, som en tjenende funktion, der har til formål at få gruppen til at kunne præsterer
• At man af egen drift stiller sig i baggrunden, særligt når man har andre interesser end det gruppen arbejder med
• Man optræder som repræsentant. Dette kan indebærer egne synspunkter nogle gange må holdes tilbage
• At man sikre at den demokratiske proces har et reelt indhold
• At man bidrager til at træne gruppen, i den demokratiske proces
• At man optræde omsorgsfuldt og støttende over for hinanden, følger og fremmer vores debatdogmer

Facilitator:

• At skabe et arbejdsrum hvor gruppens medlemmer trives og kan udfolde individuelle talenter, der bidrager til at udføre en opgave
  At sørge for at den enkelte deltager bliver hørt og anerkendt, og opsummerer input
• At fremme brugen af forskellighed og uenighed som en vej til stærkere og sundere resultater
• At man når der er forskellige udgangspunkter, bruger en demokratisk beslutningsproces
• At fastholde den struktur i arbejdet, der sikre gruppens fremdrift mod veldefinerede mål
• At sætte rammerne og markere grænser for gruppens virke

Kommunikation:

• At formidle kontakt til organisationen
• At formidle de overordnede visioner hvori gruppens arbejde indgår til gruppen
• At fremlægge gruppens arbejde og konklusioner, og sikre at den når de +relevante
• At være den udefra kommende kan kontakte, omkring gruppens arbejde

Administrator:

• Sikre aftaler om mødetider, kalender, lokaler mm.
• Sikre at referater, dokumenter ol. udarbejdes
• Samling af konklusioner og sikre udmøntning af det færdige arbejde
• Sikre at vedtægter, regler, love, værdier og andre foranstaltninger overholdes

Koordinator:

• At sikre at sammensætning af gruppemedlemmerne, afspejler behov ift. opgaven
• At holde kontakt til andre relevante grupper og personer
• At finde ydre ressourcer og trække dem ind efter behov
• At sikre at gruppens arbejde er relevant for organisationen
• At formidle indkomne ideer og forslag fra udenforstående til gruppen

Onboarding nye deltagere:

• At sikre at nye deltagere føler sig velkomne
• At de indføres i gruppens arbejde
• At de får den information de behøver for at kunne deltage og bidrage
• At der er stor åbenhed og inklusion for de nye, og accept af at de kommer med ny energi og nye tanker - eller tanker som tidligere er blevet afvist, men som måske kan være relevante igen?

Er du usikker på noget, har i svært ved at komme videre, eller opstår der problemer i gruppen, som du har brug for hjælp til, er du altid velkommen til at kontakte Koordinationsgruppen