Mennesker, som involverer sig i udvikling af politik og politisk arbejde, er ofte kendetegnet ved at have stærke holdninger og engagement. Dette er både styrken og det spændende ved at involvere sig i et politisk parti. Men det er også egenskaber, som indimellem kan udfordre at arbejde sammen i grupper og nå til enighed.

5.1 Enighed/forskelle

En udfordring kan således være, at selvom medlemmerne af et fagråd deler en overordnet interesse og holdning for det tema, som er fagrådets omdrejningspunkt, så er det ikke alle emner eller opgaver knyttet til fagrådets område, som alle nødvendigvis er enige i eller synes er lige vigtige.

Afledt heraf medlemmernes engagement og holdninger, så kan der også opstå en udfordring med de (få) medlemmer, som fylder ekstra meget og taler meget om deres egne tanker og holdninger, og som nogle gange glemmer kunsten at lytte og komme til enighed. Erfaringerne viser, at dette kan hæmme folks lyst til at dukke op til fagrådmøderne

Endelig kan der også være en udfordring i, hvis et medlem - fx en nytilkommen - har holdninger, som går imod gruppens beslutninger eller imod den vedtagne politik på området. Dette er ikke ualmindeligt og kan skabe store uenigheder i en gruppe, uanset om det er helt relevante og sagligt velfunderede holdninger eller det modsatte.

Ovenstående er eksempler på nogle af de udfordringer, som er med til at gøre det en opgave for alle i fagrådet - og ikke mindst tovholderen - at have øje for, hvordan man skaber den gode gruppe- og mødekultur. Et velfungerende fagråd har således plads til forskelligheder og uenigheder, men evner samtidig at holde fokus på opgaven og formålet med fagrådet.

5.2 Mødeleder/tovholder.

Denne vejledning giver en række anbefalinger til, hvordan man starter og driver et velfungerende fagråd. Mange af disse anbefalinger er samtidig med til at understøtte en god gruppe- og mødekultur. Det gælder fx udpegning af en tovholder, som har projektledelseskompetencer, og som gruppen respekterer og bakker op om.

Det gælder også, at der ved møderne altid er udpeget en mødeleder, som sikrer, at dagsordenen og tiden overholdes, at der konkluderes og samles op på alle punkter, og som giver plads til at alle kommer til orde. Men som samtidig ikke er bange for at afbryde folk, hvis de snakker for længe eller begynder at komme for langt væk fra emnet.

Det er ikke altid lige nemt at være mødeleder og/eller tovholder, hvis gruppen eller nogen i gruppen ikke respekterer rollen. Derfor er det et rigtigt godt værktøj, at det samlede fagråd tidligt blive enige om såvel tovholderens og mødelederens mandat og giver deres accept til de(n) pågældende, rollen og ansvaret for de to funktioner. Det bedste er at blive enige om mandaterner til fagrådets opstartsmøde, og løbende præsentere det for alle nye medlemmer.

En skabelon til mødelederens mandat kan findes her.

5.3 Principper for god adfærd

Udover mødelederens og tovholderens rolle, så er det vigtigt for det samlede fagråd også at drøfte og blive enige om nogle principper for god adfærd i gruppen. Det kan være principper for, hvad den enkelte kan og bør gøre for at fremme en god gruppekultur, fx at være anerkendende over for andres indlæg, være åben og ærlige, overholde aftaler eller sige til i god tid, hvis man ikke kan nå at levere. Der kan også være andre ting, som kan være forskellige fra gruppe til gruppe.

5.4 Fejre succeser

Endelig er det en rigtig god idé at markere og fejre succeser i gruppen, at rose hinanden, både for fælles og individuelle resultater. Det er også vigtigt at huske, at det hele ikke skal handle om politik, men at man husker at spørge lidt ind til hinanden, og fx starte alle møder med et tjek-in, hvor man deler, hvad der fylder lige nu!

6. Feedback og videre udvikling

Har du nogle gode ideer eller erfaringer som du synes skal med i næste version af fagrådpakken?
I Alternativet tror vi på, at flere ved mere, og at vi sammen kan blive klogere ved at lytte til hinanden. Hold dig endelig ikke tilbage med at skrive til: [email protected] og [email protected]